Säännöt

1§
Yhdistyksen nimi on Kymen Automobiilikerho r.y. ja sen kotipaikka on Kotkan kaupunki. Kerho kuuluu jäsenyhdistyksenä Suomen Automobiili-Historialliseen Klubiin.

2§
Kerhon tarkoituksena on Kymenlaaksossa ja Suomessa olevien historiallisesti arvokkaiden moottoriajoneuvojen etsiminen, luetteloiminen, hankkiminen ja säilyttäminen sekä entistäminen ja kunnostaminen.

3§
Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho järjestää retkeilyajo-, näyttely- ja kilpailutapahtumia museo- ja harrasteajoneuvoille ja toimeenpanee kokous-, koulutus-, keskustelu- sekä tiedotustilaisuuksia. Kerho on oikeutettu toimintansa tukemiseksi ottamaan vastaan avustuksia ja lahjoituksia, harjoittamaan anniskelutoimintaa järjestämissään tilaisuuksissa asianmukaisen luvan saatuaan sekä omistamaan toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja arvopapereita.

4§
Yhdistyksen jäseneksi voidaan kutsua sellainen hyvämaineinen Suomen kansalainen, joka haluaa edistää kerhon tarkoitusta ja jonka johtokunta jäseneksi hyväksyy. Muitakin kuin Suomen kansalaisia voi johtokunta jäseniksi hyväksyä, kuitenkin enintään 1/3 kerhon koko jäsenmäärästä.
Johtokunta on yhdistyslain 14§:ssä mainituin edellytyksin oikeutettu erottamaan jäsenen kerhosta. Erottamispäätöksestä voidaan valittaa kerhon kokoukselle. Valitus on jätettävä johtokunnalle 30 päivän kuluessa siitä, kun asianomainen on todistettavasti saanut tiedon päätöksestä.
Jäsen, joka ei ole täyttänyt jäsenmaksuvelvollisuuttaan, eikä täytä sitä uuden maksukehotuksen saatuaan yhden kuukauden kuluessa, katsotaan kerhosta eronneeksi.

5§
Kerhon jäsenet ovat varsinaisia jäseniä, perhejäseniä, kannattavia jäseniä tai kunniajäseniä. Kunniajäsenikseen kerho voi kevät- tai syyskokouksessaan tekemällään päätöksellä kutsua toimintaansa ansiokkaasti edistäneitä henkilöitä. Varsinaiset, perhe- ja kannattavat jäsenet suorittavat kerholle vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruus määrätään syyskokouksessa. Kerhon johtokunta voi anomuksesta vapauttaa varsinaisen tai perhejäsenen jäsenmaksusta määräajaksi sairauden, työttömyyden tai muun vastaavan syyn takia.
Kerhon kokouksissa on kaikilla jäsenillä puheoikeus, mutta vain varsinaisilla jäsenillä äänioikeus.

6§
Kerhon toimielimet ovat kerhon kokous ja johtokunta.

7§
Kerhon sääntömääräiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous. Kevätkokous pidetään maaliskuussa ja syyskokous marras-joulukuussa johtokunnan tarkemmin päättämänä päivänä. Muita kokouksia pidetään, kun johtokunta katsoo tarpeelliseksi tai kun vähintään kolmasosa kerhon jäsenistä sitä kirjallisesti johtokunnalta pyytää.
Kutsu kerhon kokouksiin tapahtuu ilmoittamalla siitä kirjallisesti kerhon jäsenille vähintään seitsemän päivää ennen kokousta.
Äänestys kerhon kokouksissa on avoin, ellei suljettua äänestystä pyydetä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi milloin on kysymys sääntöjen 13 ja 14§ mainituista asioista. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

8§
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa sekä kokouksessa mahdollisesti tarvittavat muut toimihenkilöt. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Käsitellään johtokunnan laatima kertomus edellisen vuoden toiminnasta ja päätetään sen hyväksymisestä. Esitetään kerhon tilit päättyneeltä tilivuodelta ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat ottaen huomioon yhdistyslain 23 ja 24§ määräykset.

9§
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa sekä kokouksessa mahdollisesti tarvittavat muut toimihenkilöt. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Hyväksytään kerhon toimintasuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi. Määrätään johtokunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten matka- ja muut korvaukset seuraavaksi kalenterivuodeksi sekä tilintarkastajien palkkiot. Päätetään jäsen- ja liittymismaksujen suuruudesta seuraavaksi kalenterivuodeksi. Hyväksytään kerhon talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, sen mukaan kumpi heistä on erovuorossa, seuraavan tammikuun 1. päivänä alkavaksi kaksivuotiskaudeksi, sekä johtokunnan jäsenet erovuoroisten sijaan samaksi kaksivuotiskaudeksi. Valitaan kerhon edustajat Suomen Automobiili-Historiallinen Klubi Ry:n kokouksiin seuraavaksi kalenterivuodeksi sen mukaan kuin Klubin säännöt ja kerhon jäsenmäärä edellyttävät, sekä varaedustajat. Ensimmäisellä kerralla näitä edustajia valittaessa voidaan heidän valtuutensa kuitenkin määrätä alkavaksi välittömästi. Valitaan kaksi tilintarkastajaa tarkastamaan kerhon tilejä alkavalta tilivuodelta sekä heille kaksi varatilintarkastajaa. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat ottaen huomioon yhdistyslain 23 ja 24§ määräykset.

10§
Kerhon hallituksena toimii syyskokouksen valitsema johtokunta, johon kuuluvat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kuusi jäsentä. Näiden kaikkien toimikausi on kaksi vuotta. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat erovuorossa vuorovuosina. Muista johtokunnan jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisessä näiden sääntöjen voimaantulon jälkeisessä syyskokouksessa katsotaan erovuoroisiksi ne, jotka vanhojen sääntöjen mukaan tulisivat erovuoroon lähinnä seuraavassa vuosikokouksessa.

11§
Kerhon nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.

12§
Kerhon toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit ja toimintakertomus on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

13§
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä kerhon kokouksissa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta puoltaa vähintään 2/3 äänestykseen osallistuneista.

14§
Kerhon purkamisesta on päätettävä vähintään 3/4 äänten enemmistöllä kahdessa kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi kuukausi.
Kerhon purkauduttua on sen varat käytettävä kerhon tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi, purkautumisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti.